Книга: Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно

Сторонние программы

Для архивации данных создано огромное количество программ. Поэтому иногда бывает довольно сложно выбрать самую хорошую утилиту, лучше всего подходящую именно для вас. Несмотря на это, в данном разделе мы рассмотрим лишь несколько сторонних программ для архивации данных. Как правило, все программы архивирования данных поддерживают одинаковые возможности, различаясь лишь удобством и внешним видом. Именно поэтому нет смысла в описании множества приложений – зная общие принципы работы программ, предназначенных для архивирования, вы легко разберетесь во всех утилитах такого класса.

В первую очередь хотелось бы напомнить, что функции резервного копирования поддерживают и уже рассмотренные в предыдущем разделе программы vuBrief и nnBackup.

Использование и настройка программы vuBrief для архивирования практически ничем не отличается от ее настройки для синхронизации данных. Для этого также предназначен мастер, запускаемый при загрузке данной программы. Более того, шаги данного мастера практически идентичны тем шагам, которые мы рассмотрели при изучении синхронизации данных. Поэтому нет смысла отдельно останавливаться на использовании программы vuBrief для архивирования данных.

KLS Backup Professional

Сайт: http://klsbackup.kls-soft.com.

Статус: Shareware.

Размер: 6 Мбайт.

Язык: английский.

Одной из популярных программ для архивирования файлов является KLS Backup Professional. Она позволяет архивировать не только файлы, но и отдельные ветви реестра, базы данных, а также данные различных программ, для которых в приложении установлены плагины. Программа KLS Backup Professional поддерживает три типа архивирования и при этом позволяет автоматически сжимать архивируемые данные в ZIP-, 7Z– или SQX-архив.

Основное окно данной программы (рис. 1.26) состоит из трех панелей.

В верхней части левой панели отображается список созданных вами заданий (архивирования, очистки и синхронизации). В нижней же части, открывающейся после щелчка кнопкой мыши на ссылке Archives, содержится список всех созданных архивов.

В верхней части правой панели отображаются папки и файлы, которые обрабатываются выделенным в данный момент заданием. В нижней же части, открывающейся после щелчка кнопкой мыши на ссылке Archive Content, содержится дерево архивов, при помощи которого можно просмотреть файлы, входящие в тот или иной архив.

Нижняя панель показывает содержимое файла журнала работы программы (вкладка Log), список работающих в данный момент заданий (вкладка Running Jobs), а также список созданных вами назначенных заданий (вкладка Schedules).

Рис. 1.26. Основное окно программы

Создание нового задания на архивирование. Проще всего создать новое задание на архивирование при помощи мастера Properties – NEW Backup Set (рис. 1.27), отобразить который можно при помощи команды File ? NEW Backup Set Wizard. Данный мастер состоит из следующих шагов.

? Start – самый простой шаг мастера. Здесь необходимо указать имя нового задания.

? Item – после определения имени нового задания необходимо указать папки и файлы, которые будут архивироваться при запуске задания. Выбрать эти элементы можно с помощью одной из вкладок: All Items или Browser.

Вкладка Browser предоставляет наглядный способ выбора архивируемых файлов и папок при помощи дерева каталогов вашего компьютера, однако она не дает дополнительные возможности выбора архивируемых данных, которые предоставляет вкладка All Items. Так, при помощи вкладки All Items, помимо выбора файлов и папок для архивирования, вы можете выбрать архивируемые ветви реестра, папки FTP-сервера, базы данных MySQL (рис. 1.28), а также сообщения почтовых клиентов, данные браузеров, программ мгновенных сообщений и т. д. (в зависимости от установленных к программе плагинов).

Помимо возможности выбора архивируемых данных, на этом шаге мастера можно указать фильтры исключения, по которым программа будет определять, какие файлы не будут помещаться в архив (при помощи кнопки Filters). При этом можно определять как маски исключения, так и маски включения файлов (по умолчанию установлена маска включения файлов *.*, то есть архивируются все файлы). Кроме того, вы можете определить, будут ли архивироваться скрытые файлы, системные файлы, файлы, доступные только для чтения, файлы больше либо меньше определенного размера, а также файлы, имеющие определенную дату создания.

Рис. 1.27. Мастер создания задания на архивирование

Рис. 1.28. Данные, доступные для архивирования

? Target – источник архива мы выбрали, теперь осталось выбрать место, где архив будет храниться. При помощи данной программы можно хранить архив на локальном или сетевом компьютере, на FTP-сервере, а также на CD или DVD.

Кроме того, на этом шаге мастера определяется имя создаваемого архива (к имени будет добавляться суффикс даты и времени создания). Для этого предназначено поле File Name.

? Mode – с помощью данного шага мастера можно определить тип создаваемого архива. По умолчанию создается архив типа Full, то есть в каждом новом архиве будут находиться все указанные данные. Однако можно воспользоваться раскрывающимся списком Backup Type, чтобы изменить тип создаваемого архива на Incremental (каждый раз вместо создания нового архива программа будет добавлять новые данные к архиву, созданному в первый раз) или Differential (каждый новый архив будет содержать только те данные, которые изменились с момента создания предыдущего архива).

Кроме того, на этом шаге можно определить, будет ли программа удалять старые архивы и, если будет, какие архивы следует считать старыми.

При выборе создания архивов типа Incremental или Differential перед вами отобразится ряд флажков, позволяющих настроить способы определения различий в новых файлах. По умолчанию различия определяются по размеру и дате создания, однако вы можете указать и дополнительные способы определения: по установленному биту Архивный (флажок Archive Bit), а также по контрольной сумме файла (флажок CRC).

? Compression– на данном шаге можно определить способ сжатия архивных файлов, который будет использоваться программой. Она поддерживает следующие методы сжатия: ZIP, 7Z, SQX, а также архивирование методом простого копирования (без сжатия).

Кроме того, следует отметить такую возможность, как автоматическое разбиение создаваемого архива на отдельные файлы определенного размера (чтобы созданные архивы было проще переносить при помощи используемого вами устройства). Это делается при помощи раскрывающегося списка Disk Spanning.

Обратите также внимание на область Security. С ее помощью можно указать пароль для доступа к создаваемому архиву.

? Log – позволяет настроить параметры ведения файлов журнала на основе выполнения данного задания. Файл журнала может вестись как в виде отдельного файла, так и в виде электронных сообщений, пересылаемых на ваш почтовый ящик.

? Actions – позволяет указать действия, которые будут автоматически выполняться перед заданием, после него, а также в случае ошибки при выполнении данного задания. Программа поддерживает следующие действия: запуск или завершение какой-либо программы, запуск или завершение какой-либо службы, а также ожидание, заданное определенным значением.

? Options– позволяет указать дополнительные параметры выполнения задания архивирования. Например, вы можете указать, что после завершения данной задачи компьютер должен выключиться, перезагрузиться, войти в спящий режим и т. д. Можно также определить, будет ли при выполнении задания отображаться его состояние (флажок Do not show files (improves performance)).

Обратите также внимание на флажок Use the Volume Shadow Copy Service to backup open files. По умолчанию он снят, что говорит о том, что программа не сможет архивировать файлы, открытые на момент создания архива вами или операционной системой. Поэтому рекомендуется установить этот флажок (если вы не уверены в том, что при выполнении архивирования используемые файлы всегда будут закрыты).

? Schedule – позволяет создать назначенное задание для автоматического выполнения указанного типа архивирования. При этом программа позволяет создавать два вида назначенных заданий: для стандартного Планировщика Windows Vista либо для службы KLS Backup Service, создаваемой при установке программы. Эту возможность программы мы пока пропустим.

? Finish – последний шаг мастера, при помощи которого задание создается.

В дальнейшем все настройки, которые вы указывали при создании задания, можно будет изменить. Для этого предназначен пункт Properties контекстного меню значка задания, расположенного на правой панели программы.

Кроме того, добавить новые данные в список архивируемых данных можно при помощи кнопки Add панели инструментов программы.

Запуск задания. После того как вы создали задание, оно отобразится в левой панели программы. Вы можете сразу же запустить его. Для этого можно использовать кнопку на панели инструментов либо же пункт Run контекстного меню значка задания.

Однако это еще не все способы запуска и управления работой задания. Специально для этих действий предназначено меню Tasks, которое состоит из следующих пунктов.

? Run (Incremental Backup) – используется по умолчанию, если вы создали задание типа Incremental. С его помощью можно запустить задание на выполнение в режиме добавления изменений к архиву.

При создании архивов других типов данный пункт меню недоступен.

? Run (Full Backup) – активизирован по умолчанию, если вы создали задание типа Full. Используя его, можно запустить задание на выполнение в режиме создания полного архива из всех данных.

Кроме того, данный пункт меню может применяться и для заданий типа Incremental и Differential, если вы хотите создать полный архив.

? Run (Differential Backup) – используется по умолчанию, если вы создали задание типа Differential. С его помощью можно запустить задание на выполнение в режиме создания архива, содержащего только измененные данные.

При создании архивов других типов данный пункт меню недоступен.

? Simulated Run (Incremental Backup), Simulated Run (Full Backup), Simulated Run (Differential Backup) – с помощью этих пунктов меню можно симулировать создание архива определенного типа. Это бывает необходимо в том случае, если вы хотите узнать, сколько места займет архив либо как долго он будет создаваться, однако при этом сам архив создавать не хотите.

? Calculate size – отображает размер всех данных, которые архивируются выбранным заданием.

? Schedule Job – с помощью данного пункта можно отобразить шаг Schedule мастера создания задания архивирования. При создании архива мы пропустили этот шаг, поэтому пришла пора рассмотреть создание назначенного задания.

Чтобы создать новое назначенное задание, необходимо нажать кнопку Create New Schedule данного шага мастера создания задания. После этого откроется окно Create Scheduled Task, в котором нужно определить тип создаваемого назначенного задания (KLS Backup Scheduler или Microsoft Task Scheduler), а также тип архива, создаваемого назначенным заданием (либо используемый по умолчанию для данного задания архивирования, либо один из типов – Full, Incremental, Differential).

После того как вы выберете тип создаваемого назначенного задания и нажмете кнопку OK, перед вами отобразится окно создания назначенного задания. В зависимости от выбранного вами типа окно будет состоять из двух или трех вкладок: Задание (Task), Расписание (Schedule), Параметры. Первые две вкладки отображаются для любого типа назначенного задания. Третья же вкладка отображается только для назначенных заданий типа Microsoft Task Scheduler.

? Задание (Task) – отображает команду, запускающую задание, а также рабочую папку и комментарий к заданию.

? Расписание (Schedule) – позволяет определить время автоматического запуска назначенного задания.

? Параметры – дает возможность указать максимальное время выполнения задания и определить, будет ли задание выполняться при работе от батарей или если компьютер находится в спящем режиме и т. д.

В общем, создать задание легко. Более того, для каждого задания архивирования вы можете создать несколько назначенных заданий. Для этого достаточно просто несколько раз воспользоваться кнопкой Create New Schedule. А вот удаление созданного ранее назначенного задания – это дело нетривиальное. Для этого нужно отобразить настройки задания (кнопка Edit Schedule мастера создания задания архивирования), после чего открыть вкладку Task и снять флажок Enabled (scheduled task runs at specified time).

Теперь снова вернемся к меню Tasks и рассмотрим остальные его пункты.

? Search Archives – отображает окно Search, при помощи которого можно выполнить поиск внутри созданных архивов (как в конкретном, так и во всех архивах). Файлы, найденные в архивах, можно просматривать, восстанавливать либо выполнять. К сожалению, удалять файлы из архива таким способом нельзя.

? Restore Current Archive – открывает мастер Restore Wizard, с помощью которого можно восстановить отдельные файлы, расположенные в архиве.

? Pause Running Job – позволяет приостановить выполняющееся в данный момент задание.

? Resume All – дает возможность продолжить выполнение всех приостановленных заданий.

Active Backup Expert Pro

Сайт: http://www.orionsoftlab.com/rus/.

Статус: Shareware.

Размер: 4 Мбайт.

Язык: русский.

Active Backup Expert Pro – еще одна программа для архивирования файлов. В чем-то она уступает KLS Backup Professional, рассмотренной выше, но при этом включает несколько уникальных возможностей. Например, с ее помощью можно более гибко управлять создаваемыми архивами (удалять из них отдельные файлы, шифровать архивы). Самым же огромным ее недостатком является невозможность обработки файлов, открытых операционной системой или вами. Иначе говоря, она не поддерживает возможности использования теневого копирования.

Перед тем как начать работу с программой, следует рассмотреть несколько нестандартных обозначений, которые используются в ней.

? Проект – отдельное задание на архивирование файлов и все архивы, которые были созданы в контексте этого задания.

? Копия – архив, созданный в контексте проекта.

При первом запуске программы перед вами отобразится окно Мастер нового проекта, с помощью которого создается нового задание на архивирование. В дальнейшем созданный проект будет открываться по умолчанию. Если же вы захотите создать новый проект, то просто воспользуйтесь командой Проект ? Новый. Открыть же один из уже созданных проектов можно при помощи команды Проект ? Открыть.

Мастер нового проекта состоит из семи шагов, которые напоминают шаги мастера создания задания из программы KLS Backup Professional. Тем не менее вкратце рассмотрим эти шаги.

1. Выберите имя проекта. Позволяет выбрать имя нового проекта, а также каталог, в котором будет храниться сам проект.

2. Выберите файлы для копирования. На данном шаге необходимо указать каталоги, содержимое которых будет архивироваться в контексте создаваемого проекта. Для этого нужно нажать кнопку Добавить, после чего в окне Выбор ключевой маски выбрать сам каталог, а также дополнительные параметры, определяющие файлы, которые войдут в архив. Среди таких параметров можно указать маску файлов, период их создания, размер, а также необходимые атрибуты.

3. Выберите файлы для исключения. Теперь нужно выбрать файлы, которые не будут входить в создаваемые архивы. Это можно сделать при помощи окна Выбор исключающей маски. Несмотря на свое название, это окно полностью аналогично окну Выбор ключевой маски, которое мы встречали на предыдущем шаге мастера.

4. Укажите каталог для размещения копий. Как видно из названия данного шага, с его помощью определяется каталог, в который программа будет помещать создаваемые архивы. Каталог может находиться как на локальном или сетевом диске, так и на FTP-сервере. Чтобы выбрать файл, расположенный на FTP-сер-вере, необходимо воспользоваться кнопкой с изображением земного шара.

5. Установите расписание. На данном шаге можно создать назначенное задание, в котором будут архивироваться файлы, входящие в создаваемый проект. Как и KLS Backup Professional, программа Active Backup Expert Pro позволяет создать либо назначенное задание для стандартного Планировщика операционной системы Windows, либо задание для личного планировщика, устанавливаемого в качестве службы во время инсталляции программы (в данном случае установленная служба называется Active Task Manager).

Рассмотрим вкладки окна Конфигурация задания, отображаемого при нажатии кнопки Добавить, расположенной в области Active Task Manager данного шага мастера. Всего таких вкладок шесть, но мы рассмотрим лишь наиболее полезные из них.

 Общие – позволяет изменить имя назначенного задания, а также включить/ отключить его. С помощью этой вкладки можно также определить, будет ли воспроизводиться звуковой сигнал при запуске назначенного задания.

 Резервная копия – на данной вкладке можно выбрать проект, архивная копия которого будет создаваться назначенным заданием (по умолчанию выбран создаваемый в данный момент проект), а также тип архивирования. Программа поддерживает следующие типы архивирования: по умолчанию (то есть тот тип, который вы выберете в дальнейшем при создании данного проекта), полный (аналог Full рассмотренной ранее программы), только измененные (аналог Incremental), накопительный (аналог Differential).

 Расписание – позволяет указать интервал между периодическим запуском создаваемого назначенного задания.

 Дополнительно – дает возможность определить приоритет выполнения процесса архивирования (чем меньше приоритет, тем меньше выполняемый процесс архивирования будет мешать вашей работе за компьютером), максимальное время выполнения задания, а также процессор, который будет выполнять назначенные задания (на многопроцессорных системах).

Если же вы хотите создать назначенное задание для стандартного Планировщика операционной системы Windows, то воспользуйтесь кнопкой Изменить области Планировщик Microsoft. После ее нажатия перед вами отобразится окно, полностью аналогичное окну, используемому для создания назначенного задания в рассмотренной ранее программе KLS Backup Professional.

6. Установите дополнительные опции – на данном шаге мастера перед вами отобразится лишь одна кнопка – Дополнительные опции. После ее нажатия будет открыто окно Свойства Проекта, с помощью которого можно изменить основные настройки проекта. К таким настройкам можно отнести формат и степень сжатия создаваемого архива (ZIP или CAB), папки для хранения архива, метод хранения архивов (отдельные архивы либо один архив), метод обработки файлов, открытых в данный момент вами или операционной системой, пароль на доступ к архиву, дополнительные назначенные задания и др.

В дальнейшем вы всегда сможете изменить эти настройки – для этого достаточно воспользоваться командой Проект ? Свойства.

7. На последнем шаге мастера будут показаны основные выбранные вами параметры проекта.

После создания первого проекта откроется основное окно программы (рис. 1.29). Оно состоит из четырех вкладок.

? Включенные – отображает перечень правил, определенных вами на втором шаге мастера создания проекта и указывающих файлы, которые будут добавляться в архив. При помощи контекстного меню области программы или отдельного правила вы всегда сможете удалить правило, отредактировать его (при помощи окна Выбор ключевой маски) либо создать новые правила.

Рис. 1.29. Основное окно программы Active Backup Expert Pro

? Исключенные – выводит перечень правил, определенных вами на третьем шаге мастера создания проекта и указывающих файлы, которые не будут помещаться в архив. Как и для предыдущей вкладки, контекстное меню этой вкладки вам всегда поможет удалить либо отредактировать уже существующие правила, а также создать новое правило.

? Файлы – отображает список файлов, которые войдут в архив, создаваемый при помощи открытого в данный момент проекта. С помощью контекстного меню определенного файла вы всегда сможете исключить его из создаваемых архивов, открыть его либо просмотреть содержимое в виде текстового файла (для этого в программе добавлена новая вкладка Просмотр, на которой и будет выведено содержимое файла).

? Копии – показывает все архивы, которые уже были созданы в контексте открытого в данный момент проекта. При помощи пунктов меню выделенного архива вы всегда сможете выполнить следующие действия.

 Показать список файлов – справа от имени архива будет приведен список файлов, которые в него входят. С его помощью всегда можно восстановить отдельный файл, удалить его из архива, открыть либо просмотреть в виде текстового файла.

 Восстановить – позволяет восстановить файлы локального компьютера из содержимого данного архива.

 Зашифровать – дает возможность создать зашифрованную копию архива, защищенную указанным вами паролем (напротив зашифрованных архивов на вкладке Копии отображается значок красной дискеты, а напротив обычных – синей). Кроме того, зашифрованные архивы имеют расширение SEN.

 Удалить – позволяет удалить указанный архив.

 Проверить – дает возможность проверить архив на повреждения.

 Экспортировать – фактически, копирует выбранный архив в другую папку.

 Экспортировать по FTP – копирует выбранный архив в папку FTP-сервера.

 Отправить по E-mail – открывает окно Настроить E-mail-сообщение, с помощью которого можно создать электронное письмо, содержащее в качестве прикрепленного файла выбранный архив. Это письмо, которое должно быть отправлено адресату.

Собственно, вот и все – основные настройки данной программы мы рассмотрели. Осталось только упомянуть самое главное: чтобы создать новую копию (то есть архив), необходимо воспользоваться кнопкой Копия либо командами По умолчанию, Полная копия, Копия только измененных или Накопительная копия меню Копия.

Планировщик Active Task Manager. Помимо самой программы Active Backup Expert Pro, в ее поставку входит планировщик заданий Active Task Manager, при помощи которого создаются назначенные задания на архивирование. Данный планировщик можно использовать и для создания любых других назначенных заданий – фактически он является отдельным продуктом. В табл. 1.1 приводятся некоторые сочетания клавиш, используемые в планировщике.

Таблица 1.1. Сочетания клавиш, используемые в планировщике задании Active Task Manager

Как я уже упоминал ранее, планировщик заданий работает на основе одноименной службы Active Task Manager, которая создается при инсталляции программы Active Backup Expert Pro. При этом программа запрашивает пароль к своей учетной записи. Это необходимо из-за того, что создаваемая служба запускается от вашего имени.

Чтобы запустить планировщик заданий, воспользуйтесь файлом atm_ed.exe, хранящимся в каталоге %programfiles%Active Task Manager. После этого перед вами отобразится основное окно планировщика заданий (рис. 1.30).

Рис. 1.30. Основное окно планировщика задании

Новое задание создается при помощи мастера Добавить новое задание, отобразить который можно нажатием кнопки Добавить на панели инструментов либо при помощи команды Задача ? Добавить новую. Планировщик заданий поддерживает следующие типы заданий.

? Исполняемый – позволяет создать назначенное задание, которое будет запускать какую-либо команду.

? Напоминание – дает возможность создать назначенное задание, которое будет отображать перед вами указанную строку.

? Резервная копия – позволяет создать задание, которое будет выполнять резервное копирование какого-либо проекта. Иначе говоря, этот тип назначенного задания мы и создавали с помощью программы Active Backup Expert Pro.

? Выключение – дает возможность создать задание, которое будет завершать сеанс работы пользователя, выключать или перезагружать компьютер.

На этом пока закончим рассмотрение программ для архивации и восстановления данных. Но не забывайте, что на компакт-диске вы можете найти их демоверсии.

Оглавление книги