Книга: «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе
7.2.1. Чеки ККМ
7.2.1. Чеки ККМ
Предприятия розничной торговли, применяющие контрольно-кассовые машины, обязаны вместе с покупкой выдавать покупателю чек, отпечатанный контрольно-кассовой машиной. Чек является документом, подтверждающим факт исполнения обязательств по договору купли-продажи между покупателем и продавцом.
Контрольно-кассовая машина печатает на чеке:
• наименование торгового предприятия;
• ИНН предприятия;
• порядковый номер чека;
• заводской номер ККМ;
• дату и время покупки;
• сумму покупки;
• сумму, внесенную покупателем;
• сумму сдачи;
• идентификатор секции.
Кроме обязательных данных, дополнительно на чеке могут печататься и другие показатели, в зависимости от модели ККМ и программного обеспечения, а также настроек, индивидуальных для каждого предприятия.
В программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» предусмотрено создание кассового и товарного чеков.
• Перейдите на вкладку Розничные продажи на Панели разделов.
• На Панели навигации щелкните мышью на Чеки ККМ. Откроется окно Чеки ККМ (рис. 7.10).
Рис. 7.10. Окно Чеки ККМ
Если кассовая смена не открыта, то кнопки создания и редактирования документов будут неактивными. Для открытия кассовой смены выполните следующее:
• В поле Касса ККМ укажите кассу выбором из справочника Кассы ККМ.
• Нажмите на кнопку Открыть смену на панели инструментов журнала документов. Произойдет открытие кассовой смены: станут активными кнопки Закрыть смену, Внесение денег, Выемка денег. Кнопка Открыть смену, напротив, станет неактивной.
• Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна Чеки ККМ. Откроется окно нового элемента Чек ККМ.
• Заполните поля открывшегося окна Чек ККМ.
Номер чека выставляется автоматически. Дата и время, как правило, текущие. Остается выбрать форму оплаты: наличными или по платежной карте, с помощью кнопок выбора.
• Щелкните мышью на кнопку Добавить на панели инструментов окна Чек ККМ и на вкладке Запасы заполните табличную часть товарами для продажи.
Товар может быть зарезервирован с помощью кнопки Зарезервировать. В этом случае документ Чек ККМ будет сохранен, но не пробит (рис. 7.11).
После внесения наличных денег кассир-операционист может пробить чек ККМ.
• Откройте документ Чек ККМ, который необходимо пробить.
• Если оплата была произведена наличными, внесите сумму в поле Получено наличными.
• Нажмите кнопку Пробить чек. В появившемся окне сообщения о проведении документа ответьте утвердительно. Документ Чек ККМ будет проведен и пробит.
Рис. 7.11. Образец заполнения документа Чек ККМ
Кассовый чек и товарный чеки отдаются на руки покупателю и служат основанием для возврата в случае, если по каким-то причинам покупатель решит вернуть товар.
Товарный чек формируется автоматически одновременно с чеком ККМ (рис. 7.12).
Рис. 7.12. Образец печатной формы Товарный чек
Все пробитые за день (смену) кассовые чеки отображаются на контрольной ленте (если она есть), записываются в фискальную память и память блока ЭКЛЗ. После окончания смены выручка приходуется в кассу предприятия и оформляется документом Приходный кассовый ордер. Снимаются показания счетчика, которые записываются в книгу кассира-операциониста.
Оглавление книги
