Книга: Электронная почта (e-mail). Легкий старт

Работа с папками почтового ящика

Работа с папками почтового ящика

Как отмечалось выше, для каждого вновь создаваемого почтового ящика автоматически формируется несколько папок: , , и .

? В папку по умолчанию помещается вся поступившая электронная корреспонденция.

? Папка предназначена для хранения созданных, но еще не отправленных почтовых сообщений.

? В папке хранятся копи отправленных почтовых сообщений, включая ответные и пересылаемые почтовые сообщения.

? Папка предназначена для хранения удаленных почтовых сообщений.

Эти папки являются системными, и их удаление невозможно – они всегда будут присутствовать в каждом почтовом ящике. Также невозможно переименование системных папок.

Однако для каждого почтового ящика можно создать неограниченное количество пользовательских папок. Эти папки впоследствии можно удалять, переименовывать и выполнять с ними любые другие действия.

Для создания новой папки следует выполнить команду главного меню ? – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.10.

Рис. 3.10.]]> Создание новой папки

Данное окно состоит из нескольких вкладок: , , , , , , и . Рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке (данная вкладка открыта на рис. 3.10) выполняется настройка основных параметров создаваемой папки. В поле с клавиатуры вводится произвольное имя папки; по умолчанию в данном поле отображается значение . В поле указывается полный путь к каталогу создаваемой папки. Для заполнения данного поля следует нажать кнопку , и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать требуемый путь. Также заполнить поле можно с помощью кнопки – в данном случае каталог создаваемой папки будет сформирован в том месте, которое используется программой по умолчанию.

Флажок предназначен для регулирования ширины колонок в списке электронной корреспонденции, хранящейся в данной папке. При установленном данном флажке размеры этих колонок приводятся в соответствие с колонками остальных папок данного ящика. Если же во всех папках размеры колонок различаются, то при установке данного флажка будут восстановлены размеры колонок, используемые по умолчанию

При необходимости можно определить максимальное количество писем, которые будут храниться в данной папке. Для этого нужно установить флажок , и в расположенном правее поле с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика ввести требуемое значение.

Аналогичным образом определяется срок хранения писем в данной папке со дня их помещения в нее, выраженный в днях. Для этого нужно установить флажок , и в расположенном правее поле с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика ввести требуемое значение.

В выделенной области содержится два флажка: и . С их помощью можно определить действия программы при ее закрытии. Если установлен флажок , то при закрытии программы из данной папки будут автоматически удалены все старые почтовые сообщения. Если установлен флажок , то при закрытии программы будет автоматически выполняться сжатие данной папки.

На вкладках , , и выполняется настройка шаблонов для данных типов почтовых сообщений, относящихся к создаваемой (редактируемой) папке. Порядок работы на данных вкладках такой же, как и в соответствующих подразделах раздела в окне редактирования свойств почтового ящика (см. рис. 3.8); подробное описание приведено выше.

Содержимое вкладки предназначено для звукового оформления работы с данной папкой. Если переключатель установлен в положение , то при получении новой электронной корреспонденции будет звучать та же мелодия, которая определена для данного почтового ящика в окне редактирования его свойств на вкладке . Если данный переключатель установлен в положение , то звуковое оформление будет отключено. Если же переключатель установлен в положение , то для звукового оформления будет использована мелодия, путь к файлу которой указан в расположенном ниже поле . Для заполнения поля следует воспользоваться кнопкой : при нажатии на данную кнопку на экране открывается окно , в котором указывается путь к файлу мелодии. С помощью кнопки можно прослушать звучание выбранной мелодии.

После установки флажка , когда мелодия разрешена можно в расположенном правее поле с клавиатуры указать интервал времени суток, в течение которого разрешается использование звукового оформления.

На вкладке вводится личная информация о пользователе, которая подставляется в поля и при создании почтового сообщения. Данная вкладка включает в себя две выделенные области: и , которые заполняются точно так же, как и аналогичные выделенные области в окне редактирования свойств почтового ящика в разделе (см. рис. 3.7).

На вкладке с клавиатуры можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной папке.

Для перемещения пользовательских папок внутри почтового ящика предназначены команды контекстного меню , , и .

Чтобы удалить пользовательскую папку из списка папок, нужно установить на нее курсор и выполнить команду главного меню ? либо аналогичную команду контекстного меню. Также для этого можно воспользоваться клавишей .

При необходимости можно не удалять из почтового ящика, а лишь очистить ее содержимое. Для этого нужно выделить папку курсором и выполнить команду главного меню ? либо аналогичную команду контекстного меню; эти команды вызываются также нажатием комбинации клавиш . При очистке папки на экране отобразится запрос на подтверждение данной операции. Удаленные из папки почтовые сообщения будут помещены в папку .

Оглавление книги