Книга: Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Работа с фрагментами документа

Работа с фрагментами документа

С фрагментами документа и буфером обмена вы уже встречались в уроке 1.5. Напомню, что после выделения фрагмента с помощью протягивания мыши с ним можно выполнить различные действия, например переместить, скопировать, удалить или изменить форматирование.

Наиболее часто используется следующий способ выделения.

1. Нажмите левую кнопку мыши на первом символе фрагмента.

2. Не отпуская кнопки, протяните мышь до конца нужного фрагмента.

3. После того как выделенный фрагмент примет нужные очертания, отпустите кнопку мыши.

В программе Word вы можете также использовать несколько других способов выделения, которые иногда могут оказаться более эффективными.

? Для выделения фрагмента с помощью клавиатуры удерживайте нажатой клавишу Shift и переместите курсор с помощью клавиш управления курсором.

? Для выделения слова дважды щелкните на нем кнопкой мыши. Щелкнув кнопкой мыши трижды, вы выделите абзац.

? Чтобы выделить предложение, щелкните кнопкой мыши на любом слове при нажатой клавише Ctrl.

? Для выделения строки переместите к левому краю документа указатель мыши и, когда он примет форму стрелки, щелкните кнопкой мыши. Протянув указатель вниз, вы сможете выделить несколько строк.

? Выделить весь документ проще всего с помощью сочетания клавиш Ctrl+A.

? Вы можете выделять несмежные области текста с помощью мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Выделив фрагмент текста, вы можете его переместить или скопировать с помощью команд работы с буфером обмена, которые вызываются различными способами: с помощью кнопок на вкладке Главная (рис. 5.16), контекстного меню или сочетаний клавиш.

Кратко напомним основные команды при работе с буфером.

? Копировать – выделенный фрагмент или объект будет помещен в буфер.

? Вырезать – выделенный фрагмент или объект будет перемещен в буфер и удален из текущего места.

? Вставить – объект будет помещен из буфера в указанное для вставки место.

Чтобы с помощью буфера скопировать фрагмент текста, следует выполнить следующие действия.

1. Выделите нужный фрагмент текста.

2. Выполните команду Копировать. При этом на экране ничего не произойдет, но выделенный фрагмент будет помещен в буфер обмена.

3. Установите текстовый курсор в место вставки и выполните команду Вставить.

Последовательность действий для перемещения фрагмента будет аналогичной, только вместо команды Копировать нужно выполнить команду Вырезать.

Рис. 5.16. Кнопки для работы с буфером обмена

Буфер обмена Windows позволяет хранить только один фрагмент, но в приложениях Microsoft Office вы можете дополнительно использовать буфер обмена Office, который может хранить до 24 фрагментов. Для использования буфера обмена Office щелкните на кнопке вызова диалогового окна в правом нижнем углу вкладки Главная ? Буфер обмена, после чего появится область задач Буфер обмена (рис. 5.17). При копировании фрагментов будут накапливаться в буфере Office, а для вставки любого из фрагментов щелкните на нем правой кнопкой мыши и выполните в контекстном меню команду Вставить.

Рис. 5.17. Область задач Буфер обмена Office

Еще один эффективный способ работы с фрагментами заключается в перетаскивании их мышью. Для перемещения фрагмента действуйте следующим образом.

1. Выделите нужный фрагмент любым удобным способом.

2. Наведите указатель мыши на выделенный фрагмент, щелкните кнопкой мыши и, не отпуская ее, начните перетаскивание.

3. Место вставки фрагмента будет обозначаться пунктирным курсором. Когда он займет нужную позицию, отпустите кнопку мыши.

Оглавление книги