Книга: Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно

Первичные учетные документы

Первичные учетные документы

Первичный учетный документ – это документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции и составленный уполномоченными представителями заинтересованных сторон в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – то сразу после ее окончания. Исходя из этой формулировки, можно сделать вывод, что, например, товарно-транспортная накладная, проведенное банком платежное поручение, приходный кассовый ордер либо акт выполненных работ (услуг) являются первичными документами, а договор либо протокол согласования цен – нет.

Типовые формы первичных документов утверждаются законодательно соответствующими государственными органами и обязательны к применению всеми субъектами хозяйствования, осуществляющими свою деятельность на территории Российской Федерации. Типовые формы распространяются в виде бланков, которые могут быть созданы как на бумажном, так и на электронном носителе информации.

Каждый первичный документ должен иметь определенный перечень реквизитов, необходимых для идентификации не только этого документа, но и оформляемой им хозяйственной операции. Эти реквизиты перечислены ниже.

? Название первичного документа (например, Платежное поручение, либо Товарно-транспортная накладная, либо Акт выполненных работ, и т. п.).

? Наименования организаций – участников хозяйственной операции.

? Дата составления первичного документа.

? Номер документа.

? Содержание хозяйственное операции, которая оформляется данным документом. Это содержание должно хотя бы кратко отражать суть хозяйственной операции. Например, содержание операции для документа Платежное поручение можно сформулировать следующим образом: Предоплата за товарно-материальные ценности по договору № 5 от 25.02.2011 г. Для документа Акт списания товарно-материальных ценностей содержание можно сформулировать так: Списание в связи с истечением срока годности, и т. п.

? Сумма хозяйственной операции. Для товарно-сопроводительных первичных документов должна быть заполнена спецификация документа (т. е. перечень товарно-материальных ценностей с указанием количества и цены каждой позиции).

? Подписи уполномоченных лиц, ответственных за совершение данной хозяйственной операции, скрепленные печатью (печатями) организаций – участников хозяйственной операции.

При отсутствии любого из перечисленных выше реквизитов первичный документ считается недействительным и не может приниматься к исполнению бухгалтерией предприятия. Помимо перечисленных реквизитов, в первичном документе могут содержаться и иные дополнительные сведения, раскрывающие специфику хозяйственной операции либо поясняющие те или иные ее аспекты.

Помимо первичных документов, в деятельности любого предприятия имеют большое значение и иные виды документов. Об этих видах документов рассказывается в следующем разделе.

Оглавление книги