Книга: Лаборатория презентаций: Формула идеального выступления

Если до презентации одна неделя…

Если до презентации одна неделя…

Пять рабочих дней, отведенных на подготовку к важной презентации, позволяют радикально изменить положение дел, хотя поначалу вам может показаться, что этого времени ничтожно мало. Особенность нашего бизнеса как раз в том и состоит, что нас часто приглашают исправить ситуацию с презентацией в самый последний момент. Нередко наш структурированный и разумный подход позволяет решить эту задачу.

По большому счету это вопрос рационального использования времени. Несколько часов в самом начале, потраченных на то, чтобы определить профиль аудитории и представить свое сообщение как можно более увлекательно, оказываются бесценным вложением сил и времени. Тем самым вы будете меньше отвлекаться на шаблоны, шрифты и анимацию.

• Выделите как минимум полдня на репетицию перед аудиторией (в идеальном случае она должна состоять из коллег, однако друзья, супруг и домашние животные тоже подойдут!).

• По возможности сделайте видеозапись и проанализируйте ее. Основное внимание сейчас обращайте не на позу и стиль речи, а на свое сообщение и то, как вы его доносите. Добейтесь четкости и ясного призыва к действию.

Презентация и аудитория заслуживают того, чтобы на них потратили время, – вот основа всех этих стратегий. Панические доделки в последнюю минуту должны быть исключением, а не привычкой. Самые увлекательные и яркие презентации – это глубокие, умные, тщательно подготовленные инструменты коммуникации. Вот мой главный совет: сделайте все необходимое, чтобы в оставшееся время подготовить презентацию, достойную ваших слушателей и вашего сообщения.

Оглавление книги