Книга: Бизнес-планирование и анализ инвестиционных проектов на компьютере

4.8. Работа с отчетными данными

4.8. Работа с отчетными данными

Возможности программы «Альт-Инвест Сумм» предусматривают формирование и вывод на печать целого ряда отчетов, которые выводятся на листе Отчет.

Чтобы сформировать отчет или несколько отчетов, нужно в инструментальной панели, которая расположена вдоль левой кромки интерфейса (см. рис. 3.1), нажать кнопку Формирование отчета (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши). При нажатии кнопки на экране открывается окно, изображенное на рис. 3.18.

Рис. 3.18. Настройка формирования отчетов

В данном окне осуществляется настройка формирования отчетов.

В первую очередь в поле Из какого раздела модели нужно готовить отчет щелчком мыши укажите название проекта, по которому необходимо сформировать отчеты. Кроме списка имеющихся проектов, в данном поле присутствуют также позиции Описание компании и Суммарные результаты реализации проектов.

В зависимости от выбранной в данном поле позиции создается список доступных для формирования отчетов, который представлен ниже, в поле Выберите таблицы и графики, включаемые в отчет. Для проектов перечень отчетов выглядит одинаково. Если выбрана позиция Описание компании, то отчеты будут формироваться на основании данных листа Компания (т.е. по ныне действующему предприятию до начала реализации проекта). При выборе позиции Суммарные результаты реализации проектов будут формироваться суммарные отчеты по группе проектов.

В поле Выберите таблицы и графики, включаемые в отчет нужно путем установки соответствующих флажков указать отчеты, которые необходимо сформировать.

Если установить флажок Добавить к текущим таблицам отчета, который находится справа внизу окна, то выбранные для формирования отчеты будут добавлены к созданным ранее отчетам, находящимся на листе Отчеты. При снятом данном флажке ранее созданные отчеты не сохраняются, и будут заменены новыми отчетами.

Запуск процесса формирования выбранных отчетов инициируется нажатием в данном окне кнопки ОК. В результате это окно будет автоматически закрыто, а созданные отчеты отобразятся на листе Отчеты. На рис. 3.19 показан пример нескольких отчетов.

Рис. 3.19. Примеры сформированных отчетов

На данном рисунке представлены отчеты Объемы реализации (в единицах), Материалы и комплектующие (на ед. продукта, с НДС) и Персонал и заработная плата. Вся информация в любых отчетах рассчитывается автоматически и вручную не редактируется.

Вывод готовых отчетов на печать осуществляется с помощью команды главного меню Файл > Печать, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.

Оглавление книги