Книга: SAP R/3 Системное администрирование

ГЛАВА 12 АРХИВИРОВАНИЕ ДАННЫХ

ГЛАВА 12

АРХИВИРОВАНИЕ ДАННЫХ

Термин «архивирование» в среде R/3 может описывать одну из трех областей:

? С точки зрения администрирования БД Oracle архивирование часто означает автономное сохранение журналов восстановления.

? Сохранение входящих и исходящих документов, таких как введенные счет-фактуры и подтверждения заказов, или вывод списков, созданных в системе R/3 или внешних системах хранения (раньше в бумажной форме или на микрофишах, сейчас обычно на оптических носителях) также является формой архивирования.

С помощью интерфейса SAP ArchiveLink в соответствии со специфическим для ситуации Customizing можно создать связь между архивированными документами и документами приложений, выделенными в систему SAP. Исходные документы хранятся на внешнем носителе и связываются таким образом с бизнес-объектами R/3; они могут быть доступны из бизнес-транзакции или прикладного документа. Начиная с версии R/3 Release 4.6C, интерфейс ArchiveLink основывается на технологии HTTP Content Server. Хранение архивных файлов во внешних системах выполняется с помощью Content Management Service (CMS).

? Наиболее важной задачей системного администратора является сохранение и обслуживание данных бизнес-процессов, которые были завершены в системе R/3. Поскольку эти данные больше не будут изменяться, они уже не нужны в базе данных. Поэтому их можно сжать и сохранить в архивных файлах на уровне операционной системы и, когда потребуется, перенести во внешние системы хранения

Зачем нужно архивирование

Обычно база данных R/3 постоянно увеличивается в объеме. Спустя какой-то период времени, определяемый особенностями законодательства и специфическими для компании факторами, большая часть данных становится бессмысленной и представляет собой балласт, не нужный для повседневной работы. Чем больше таблица, тем более дорогостоящим и длительным становится поиск в БД. Большие объемы данных требуют значительных ресурсов, таких как оперативная память, жесткие диски и устройства для резервного копирования. С увеличением размера баз данных растет и стоимость администрирования. По этим причинам необходимо удалять из БД данные, которые больше не нужны в системе (но которые должны, тем не менее, поддерживаться в формате, который легко читается и восстанавливается), и сохранять данные в архивных файлах, к которым можно будет позже обратиться.

Требования, предъявляемые к архивированию

По различным причинам может потребоваться хранить данные таким образом, чтобы при необходимости их можно было прочитать и использовать. Нередко при этом требуется также гарантировать защиту данных от изменений. Для этого хорошо подходит архивирование на носителях WORM (Write Once, Read Multiple — однократная запись, многократное чтение) , DVD или CD-ROM.

При архивировании данные в базе данных системы R/3, которые больше не требуются для непосредственного доступа, идентифицируются, извлекаются и сохраняются сначала в сжатой форме в файлах на уровне операционной системы. Оттуда эти данные можно, например, перенести на одну из внешних систем памяти, упомянутых выше. После успешного извлечения и архивации данные удаляются из самой базы данных. В зависимости от используемой РСУБД вновь освобожденное пространство в базе данных будет доступно для использования после реорганизации.

Оглавление книги