Книга: 1001 совет по обустройству компьютера

12.6.2. Создание документов в формате PDF

12.6.2. Создание документов в формате PDF

Проще всего для создания PDF-документа воспользоваться бесплатным конвертером, который выпускается самой Microsoft в виде надстройки для Word, начиная с версии 2007. Файл носит имя SaveAsPDFandXPS.exe и по этому названию легко находится прямо на сайте Microsoft. Альтернативный путь – воспользоваться сторонней программой-конвертером, которые иногда тоже выпускаются в виде дополнения к Microsoft Word, иногда – в виде отдельной программы. Их существует по-истине огромное количество, платных и бесплатных, и я не буду вас дезориентировать, предлагая что-то конкретное – все зависит от задачи. Некоторые такие инструменты предлагают лишь чистое сохранение уже готового и отформатированного документа, некоторые позволяют в него вмешаться и отредактировать или добавить какой-то функциональности – установить ту самую защиту от копирования или пароль на открытие, сформировать оглавление и ссылки, дополнить элементами оформления, оптимизировать объем и качество иллюстраций и пр. Есть и официальная (платная) программа для этой цели – Adobe Acrobat.

Иногда в связи с PDF возникают специфические задачи – например, в нем может сохраняться один только слой изображений, т. е. документ тогда представляет собой фактически постраничный набор картинок, объединенных в общий файл. Это не очень удобное представление (в первую очередь из-за большого объема файла и невозможности хоть как-то его переформатировать), но при необходимости сохранения внешнего вида оригинального документа нередко просто нет другого выхода. Такое виртуозно «умеет» проворачивать все тот же Fine Reader – вы просто сканируете оригинал постранично, не распознавая сего, а потом сохраняете результат в PDF.

Интересно, что с помощью Fine Reader вместе со старым Word 2003 и более «древними» версиями можно выполнить без специальных программ и задачу создания чисто текстового PDF-документа, сохраняющего форматирование оригинального DOC-файла. Для этого надо распечатать документ с помощью Word 2003 на виртуальном принтере Microsoft (он образуется в системе самостоятельно после установки Office и может носить любимые в Microsoft длинные и ничего не говорящие названия вроде Microsoft Office Document Image Writer). Перед печатью следует через свойства этого принтера установить формат печати TIFF. Будет создан огромный TIF-файл (не пугайтесь, если он после создания автоматически откроется в графической программе), который затем вы загрузите в Fine Reader и сохраните в формате PDF. Результат будет черно-белый, картинки воспроизведутся безобразно, но текстовые PDF-документы таким способом получаются вполне прилично. В новых версиях Office принтер Microsoft уже формат TIFF не поддерживает, но там есть, как мы говорили, и более совершенные средства.

Оглавление книги