Книга: Складской учет на компьютере. Лучшие программы, включая 1С 8.2

Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость

В бухгалтерском учете используется два вида оборотно-сальдовой ведомости (далее – ОСВ): сводная ОСВ (по всем счетам), и ОСВ по конкретному счету.

Сводная ОСВ содержит входящее и исходящее сальдо по счетам, а также обороты по каждому из них. Столбцы с входящим и исходящим сальдо, в сущности, представляют собой бухгалтерский баланс предприятия (с некоторыми оговорками) соответственно на начало и конец отчетного периода.

Чтобы в программе «1С Бухгалтерия 8» получить сводную ОСВ, нужно выполнить команду главного меню Отчеты?Оборотно-сальдовая ведомость. Пример сводной ОСВ изображен на рис. 6.63.

Рис. 6.63. Сводная ОСВ

В полях Период с по указывается соответственно начальная и конечная дата интервала времени, данные которого должны попасть в отчет. В поле Организация из раскрывающегося списка выбирается название организации, по которой формируется ведомость. Учтите, что после каждого изменения параметров настройки отчета для его переформирования нужно нажать кнопку Сформировать, которая находится в инструментальной панели данного окна, или выполнить команду Действия?Сформировать.

При необходимости можно выполнить более тонкую настройку параметров отчета. Для этого нужно нажать в инструментальной панели кнопку Настройка, и в открывшемся окне указать требуемые параметры формирования отчета.

СОВЕТ

Получив сводную ОСВ, можно быстро сформировать по любому счету один из следующих отчетов: ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ счета, Обороты счета по месяцам и Обороты счета по дням. Для этого дважды щелкните мышью на соответствующем счете, после чего в открывшемся окне укажите вид отчета.

Однако в контексте рассматриваемой темы нас больше интересует ОСВ по конкретному счету, а именно – по счету, на котором учитываются хранящиеся на складе ценности. Выполните команду главного меню Отчеты?Оборотно-сальдовая ведомость по счету – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 6.64.

Рис. 6.64. Настройка ОСВ по счету

В соответствующих полях данного окна нужно указать начальную и конечную даты отчетного периода, счет, по которому формируется отчет, а также организацию (по умолчанию в поле Организация предлагается название организации, которая в справочнике организаций выбрана в качестве основной).

Пример готовой ведомости по счету 10 «Материалы» представлен на рис. 6.65.

Рис. 6.65. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы»

Для перехода в режим более тонкой настройки отчета нажмите в инструментальной панели кнопку Настройка.

Оглавление книги