Книга: VBA для чайников

Выбор полей

Выбор полей

Для указания набора полей укажите их имена явным образом, как показано ниже:

SELECT Toy, InStock, OnOrder FROM ToyInventory

Если имя поля содержит пробелы или знаки пунктуации, заключите его в квадратные скобки, как показано ниже:

SELECT Toy, [ List Price ], [Sale Price] FROM ToyInventory

По умолчанию значение свойства Name каждого объекта Field в наборе записей, полученном с помощью инструкции SELECT, равно имени соответствующего поля в исходной таблице. Вы можете назначить другие имена полей (псевдонимы) в наборе записей, используя ключевое слово AS для каждого поля, которое вы решили переименовать:

SELECT Toy AS ToyName, InStock AS OnHand, OnOrder FROM ToyInventory

Если вы извлекаете записи из нескольких таблиц и хотите выбрать поля с одинаковыми именами, укажите перед именем поля имя соответствующей таблицы. Вот соответствующий пример:

SELECT ToyInventory.Name, Clerks.Name FROM ToyInventory, Clerks

Вы можете построить набор записей, который будет содержать новые поля, а их значения вычисляются на базе значений, содержащихся в базе данных. В инструкции SELECT подобные поля определяются с помощью выражений, базирующихся на операторах и функциях

VBA. Например, предположим, что вам необходимо перечислить цены на товары, которые получатся после снижения на 10%:

SELECT Toy, ( Price * .9) AS SalePrice FROM ToyInventory

Обратите внимание на то, что при определении вычисляемого поля вы должны включить ключевое слово для создания псевдонима (имени) поля в наборе записей. Скобки необязательны, однако они помогают подчеркнуть выражение, которое необходимо вычислять.

В выражении, позволяющем получить значение нового поля, допускается использование нескольких полей, например, так: ( Price * InStock) AS InventoryValue.

В качестве еще одного примера предположим, что по какой-то причине вам необходимо получить набор записей, в котором будут перечислены имена всех клерков прописными буквами, но при этом способ представления имен в самой базе данных не должен изменяться.

Это позволяет сделать приведенная ниже инструкция:

SELECT UCase(Name) AS [ Clerk's name] FROM Clerks

При использовании обобщенных функций SQL инструкция SELECT позволяет получить набор записей, который будет содержать только одно результирующее значение, например, количество записей, содержащих заданное значение в определенном поле:

SELECT Count (Recyclable) AS [Can Recycle] From Toys или среднее значение всех полей:

SELECT Avg(Price) AS [Average Price] FROM Toys

После этого вы можете передать значение поля этой записи переменной в вашем коде VBA для использования в вычислениях или отображения в форме: intRecyclabl eCount = rstRecyclabl eToys![ Canrecycle]

К обобщенным функциям относятся следующие: Count, Avg, Sum, Min, Max, а также несколько статистических функций.

Используйте предикаты DISTINCT, DISTINCTROW и ТОР в инструкции SELECT в качестве простых инструментов получения определенных наборов записей из баз данных. Эти специальные слова необходимо указывать сразу после инструкции SELECT, как показано в табл. 17.3.

Таблица 17.3. Предикаты SQL для выбора записей

Оглавление книги